Envio/recepção de faxes

Este capítulo fornece informações sobre como utilizar a sua máquina como fax.

Este capítulo inclui:

[Note]

  • Não se pode utilizar este aparelho para faxes através de uma linha telefónica pela Internet. Para obter mais informações, contacte o seu fornecedor de serviços da Internet.

  • Recomendamos que utilize os serviços telefónicos analógicos tradicionais (PSTN: rede telefónica pública comutada) quando fizer a ligação de linhas telefónicas a utilizar o fax. Se utilizar outros serviços da Internet (DSL, ISDN, VolP), pode melhorar a qualidade da ligação usando um microfiltro. O microfiltro elimina todos os ruídos desnecessários e melhora a qualidade da ligação ou do acesso à Internet. Como o microfiltro DSL não é fornecido com a máquina, contacte o fornecedor de serviços Internet para obter informações sobre a utilização do microfiltro DSL.

    1. Porta para linha

    2. Microfiltro

    3. Modem DSL/Linha telefónica

Preparação para enviar/receber faxes

Antes de enviar ou receber um fax, é necessário ligar o cabo de linha fornecido à tomada de parede. Consulte o Guia de instalação rápida para saber como estabelecer uma ligação. O método para estabelecer uma ligação telefónica varia consoante o país.

Utilizar o fax no seu computador

Pode enviar e receber um fax no seu computador sem se deslocar até à máquina.

Enviar um fax

Para enviar um fax do computador, o programa Samsung Network PC Fax deve estar instalado. Este programa é instalado com a instalação do controlador da impressora.

  1. Abra o documento a ser enviado.

  2. Seleccione Imprimir no menu Ficheiro.

    A janela Imprimir é apresentada. O aspecto pode variar ligeiramente consoante a aplicação utilizada.

  3. Seleccione Samsung Network PC Fax na janela Imprimir.

  4. Clique em Imprimir ou OK.

  5. Introduza os números dos destinatários e seleccione a opção.

    Se desejar utilizar uma página de rosto, marque Use cover page.

    Marque Notify me on delivery para ser notificado quando o fax é entregue aos destinatários com sucesso.

  6. Clique em Enviar.

[Note]

Para obter mais informações sobre o Samsung Network PC Fax, clique em Help.

Verificar uma lista de fazes enviados

Pode verificar uma lista de fazes enviados no seu computador.

No menu Iniciar, clique em Programas ou Todos os programas > Samsung Printers > Network PC Fax > Fax Journal. Em seguida, aparece o Fax Journal com a lista de faxes enviados.

Receber um fax

Se instalou o controlador da impressora, também instalou o programa Gestor de Digitalização e Fax Samsung. Inicie o programa Gestor de Digitalização e Fax Samsung para obter mais informações sobre este programa e sobre a condição do controlador de digitalização instalado. Através deste programa pode alterar as definições do fax e adicionar ou apagar as pastas onde os documentos enviados por fax são guardados no computador.

[Note]

O programa Gestor de Digitalização e Fax Samsung só pode ser utilizado em sistemas Windows e Macintosh. Verifique se o reencaminhamento de fax para PC está definido para Activado:

  1. Prima (Fax) no painel de controlo.

  2. Prima Menu no painel de controlo.

  3. Prima a seta para a esquerda/direita até aparecer Funcao fax e prima OK.

  4. Prima a seta para a esquerda/direita até aparecer Reencaminhar e prima OK.

  5. Prima a seta para a esquerda/direita até aparecer PC e prima OK.

  1. Abra o Gestor de Digitalização e Fax Samsung.

    • No Windows, no menu Iniciar, clique em Painel de Controlo > Gestor de Digitalização e Fax Samsung.

      Alternativamente, pode abrir este programa clicando com o botão direito do rato no ícone do Smart Panel na barra de tarefas do Windows e seleccionando Gestor de Digitalização e Fax Samsung.

    • No Macintosh, no menu Smart Panel, na barra de Estado, clique em Gestor de Digitalização e Fax Samsung.

  2. Seleccione a máquina adequada a partir do Gestor de Digitalização e Fax Samsung.

  3. Clique em Propriedades.

  4. Use Definir recepção de fax para alterar as definições do fax.

  5. Quando a definição for efectuada, prima OK.

Separador Definir recepção de fax

  • Activar recepção de fax: Pode seleccionar se usa ou não.

  • Formato do ficheiro: Pode converter os faxes recebidos para PDF ou TIFF.

  • Localização para guardar: Selecciona a localização para guardar os faxes convertidos.

  • Prefixo: Selecciona o esquema da pasta o ficheiro como prefixo.

  • Imprimir fax recebido: Depois de receber o fax, define informação de impressão para o fax recebido.

  • Notificar-me ao receber fax: Aparece uma janela de contexto a notificar a recepção de um fax.

Separador Alterar Porta

Scanner Local

Seleccione esta opção quando a máquina estiver ligada a uma porta USB ou LPT.

Scanner de Rede

Seleccione esta opção quando a máquina estiver ligada à porta de rede.

  • Detecção automática na rede: Detecta automaticamente a sua máquina.

  • Endereço de IP: Introduza o endereço IP da máquina para que possa ser detectada.

Enviar um fax na sua máquina

Esta secção explica como enviar um fax e quais os métodos especiais de transmissão.

[Note]

Pode colocar os originais no alimentador de documentos ou no vidro de exposição do scanner (consulte Colocar originais). Se colocar os originais no alimentador de documentos e no vidro de exposição do scanner, a máquina começa por digitalizar os originais no alimentador de documentos porque têm prioridade.

Definir o cabeçalho do fax

Em alguns países, a lei exige que indique o seu número de fax em todos os faxes enviados.

  1. Prima Menu no painel de controlo.

  2. Prima a seta para a esquerda/direita até aparecer Config sistema e prima OK.

  3. Prima a seta para a esquerda/direita até aparecer Config maquina e prima OK.

  4. Prima a seta para a esquerda/direita até aparecer ID maquina e prima OK.

  5. Introduza o seu nome ou o nome da empresa com o teclado numérico. Pode introduzir caracteres alfanuméricos com o teclado numérico e incluir símbolos especiais premindo o botão 1. Para mais detalhes sobre como introduzir caracteres alfanuméricos, consulte Introduzir caracteres utilizando o teclado numérico.

  6. Prima OK para guardar a ID.

  7. Prima a seta para a esquerda/direita até aparecer No. maquina fax Fax: e prima OK.

  8. Introduza o seu número de fax utilizando o teclado numérico e prima OK.

  9. Prima Stop/Clear para voltar ao modo Pronto.

Enviar um fax

  1. Prima (Fax) no painel de controlo.

  2. Coloque os originais, com a face voltada para cima, no alimentador de documentos ou então coloque um único original, com a face voltada para baixo, no vidro de exposição do scanner.

    (Consulte No vidro de exposição do scanner ou No alimentador de documentos).

  3. Ajuste a resolução e o contraste de acordo com as necessidades do fax (consulte Ajustar as definições do documento).

  4. Introduza o número do fax do destinatário.

    Pode utilizar números de marcação rápida ou números de marcação por grupos. Para mais detalhes sobre como guardar e procurar um número, consulte Configurar o Livro de Endereços.

  5. Prima Start no painel de controlo. A máquina começa a digitalizar e a enviar os faxes para os destinatários.

[Note]

  • Se pretender enviar faxes directamente do computador, utilize Samsung Network PC Fax (consulte Enviar um fax).

  • Se pretender cancelar um trabalho de fax, prima Stop/Clear antes de a máquina iniciar a transmissão.

  • Se utilizou o vidro de exposição do scanner, surge uma mensagem na máquina a pedir para colocar outra página.

Enviar um fax manualmente

Este método permite enviar faxes utilizando On Hook Dial no painel de controlo.

  1. Prima (Fax) no painel de controlo.

  2. Coloque os originais, com a face voltada para cima, no alimentador de documentos ou então coloque um único original, com a face voltada para baixo, no vidro de exposição do scanner.

  3. Ajuste a resolução e o contraste de acordo com as necessidades do fax (consulte Ajustar as definições do documento).

  4. Prima On Hook Dial no painel de controlo ou levante o auscultador.

  5. Introduza o número de fax utilizando o teclado numérico no painel de controlo.

  6. Prima Start quando ouvir um sinal de fax agudo emitido pelo fax do destinatário.

[Note]

Quando quiser cancelar um trabalho de fax, prima Stop/Clear em qualquer altura do envio.

Confirmar uma transmissão

Quando a última página do seu original tiver sido enviada com sucesso, a máquina emite um sinal sonoro e volta ao modo Pronto.

Se algo correr mal durante o envio do fax, aparece uma mensagem de erro no visor. Para ver uma lista das mensagens de erro e respectivos significados, consulte Pormenores das mensagens do visor. Se receber uma mensagem de erro, prima Stop/Clear para limpar a mensagem e tente enviar novamente o fax.

Pode configurar a máquina para imprimir automaticamente um relatório de confirmação sempre que o envio de um fax é concluído. Para mais detalhes, consulte Imprimir automaticamente o relatório de fax enviado.

Remarcação automática

Se o número que marcou estiver ocupado ou não houver resposta quando enviar um fax, a máquina remarca automaticamente o número de três em três minutos, num máximo de sete vezes, segundo as predefinições de fábrica.

Quando o visor mostrar Remarc. de novo?, prima OK para remarcar o número sem esperar. Para cancelar a remarcação automática, prima Stop/Clear.

Para alterar o intervalo de tempo entre remarcações e o número de tentativas de remarcação (consulte Alterar as opções de configuração do fax).

Remarcar o último número

Para remarcar o último número marcado:

  1. Prima Redial/Pause no painel de controlo.

  2. Se colocar um original no alimentador de documentos, a máquina começa automaticamente a enviar.

    Se colocar um original no vidro de exposição do scanner, seleccione Sim para adicionar outra página. Coloque outro original e prima OK. Quando terminar, seleccione Nao em resposta ao aviso de comando Outra pagina?

Enviar um fax para vários destinos

Pode utilizar a função de envio múltiplo para enviar um fax para vários destinos. Os originais são automaticamente guardados na memória e enviados para uma estação remota. Depois da transmissão, os originais são automaticamente apagados da memória. Não pode enviar um fax a cores com esta função.

  1. Prima (Fax) no painel de controlo.

  2. Coloque os originais, com a face voltada para cima, no alimentador de documentos ou então coloque um único original, com a face voltada para baixo, no vidro de exposição do scanner.

  3. Ajuste a resolução e o contraste de acordo com as necessidades do fax (consulte Ajustar as definições do documento).

  4. Prima Menu no painel de controlo.

  5. Prima a seta para a esquerda/direita até aparecer Funcao fax e prima OK.

  6. Prima a seta para a esquerda/direita até aparecer Envio mult. e prima OK.

  7. Introduza o número da primeira máquina de fax de destinatário e prima OK.

    Pode premir números de marcação rápida ou seleccionar um número de marcação de grupo com o botão Address book. Para obter pormenores, consulte Configurar o Livro de Endereços.

  8. Introduza o número da segunda máquina de fax e prima OK.

    O visor pede-lhe para introduzir outro número de fax para enviar o documento.

  9. Para introduzir mais números de fax, prima OK quando a opção Sim aparecer e repita os passos 7 e 8. Pode adicionar um máximo de 10 destinos.

  10. Prima OK para começar a guardar os dados do original digitalizado na memória.

    [Note]

    Depois de introduzir um número de marcação de grupo, não pode voltar a introduzir mais números de marcação de grupo.

  11. Quando acabar de introduzir os números de fax, prima a seta para a esquerda/direita para seleccionar Nao em resposta ao aviso de comando Outro No.? e prima OK.

  12. Se colocar um original no vidro de exposição do scanner, seleccione Sim para adicionar outras páginas. Coloque outro original e prima OK.

    Quando terminar, seleccione Nao em resposta ao aviso de comando Outra pagina?

    A máquina inicia o envio do fax para os números que introduziu, pela ordem de introdução.

Adiar uma transmissão de fax

Pode configurar a máquina para enviar um fax posteriormente quando não estiver presente. Não pode enviar um fax a cores com esta função.

  1. Prima (Fax) no painel de controlo.

  2. Coloque os originais, com a face voltada para cima, no alimentador de documentos ou então coloque um único original, com a face voltada para baixo, no vidro de exposição do scanner.

  3. Ajuste a resolução e o contraste de acordo com as necessidades do fax (consulte Ajustar as definições do documento).

  4. Prima Menu no painel de controlo.

  5. Prima a seta para a esquerda/direita até aparecer Funcao fax e prima OK.

  6. Prima a seta para a esquerda/direita até aparecer Envio diferido e prima OK.

  7. Introduza o número do fax do destinatário e prima OK.

    Pode premir números de marcação rápida ou seleccionar um número de marcação de grupo com o botão Address book. Para obter pormenores, consulte Configurar o Livro de Endereços.

  8. O visor pede-lhe para introduzir outro número de fax para enviar o documento.

  9. Para introduzir mais números de fax, prima OK quando a opção Sim aparecer e repita o passo 7. Pode adicionar um máximo de 10 destinos.

    [Note]

    Depois de introduzir um número de marcação de grupo, não pode voltar a introduzir mais números de marcação de grupo.

  10. Quando acabar de introduzir os números de fax, prima a seta para a esquerda/direita para seleccionar Nao em resposta ao aviso de comando Outro No.? e prima OK.

  11. Introduza o nome do trabalho pretendido e prima OK.

    Para mais detalhes sobre como introduzir caracteres alfanuméricos, consulte Introduzir caracteres utilizando o teclado numérico.

    Se não quiser atribuir um nome, avance para o próximo passo.

  12. Introduza a hora com o teclado numérico e prima OK.

    [Note]

    Se definir uma hora mais cedo do que a hora actual, o fax será enviado a essa hora no dia seguinte.

    O original é digitalizado para a memória antes da transmissão.

  13. Se colocar um original no vidro de exposição do scanner, seleccione Sim para adicionar outras páginas. Coloque outro original e prima OK.

    Quando terminar, seleccione Nao em resposta ao aviso de comando Outra pagina?

    A máquina volta ao modo Pronto. O visor recorda-lhe que está no modo Pronto e que está programado um fax diferido.

Adicionar documentos a um trabalho de fax diferido e reservado

Pode adicionar mais documentos ao trabalho de fax diferido que se encontra guardado na memória.

  1. Coloque os originais a adicionar e ajuste as definições do documento.

  2. Prima Menu no painel de controlo.

  3. Prima a seta para a esquerda/direita até aparecer Funcao fax e prima OK.

  4. Prima a seta para a esquerda/direita até que Adicionar pag. apareça no visor e prima OK.

  5. Prima a seta para a esquerda/direita até aparecer o trabalho de fax desejado e prima OK.

    Quando terminar, seleccione Nao em resposta ao aviso de comando Outra pagina? A máquina digitaliza o documento para a memória.

  6. Prima Stop/Clear para voltar ao modo Pronto.

Cancelar um trabalho de fax diferido e reservado

Pode cancelar o trabalho de fax diferido que se encontra guardado na memória.

  1. Prima Menu no painel de controlo.

  2. Prima a seta para a esquerda/direita até aparecer Funcao fax e prima OK.

  3. Prima a seta para a esquerda/direita até aparecer Cancelar trab. e prima OK.

  4. Prima a seta para a esquerda/direita até aparecer o trabalho de fax desejado e prima OK.

  5. Carregue em OK quando surgir a indicação Sim.

    O fax seleccionado é apagado da memória.

  6. Prima Stop/Clear para voltar ao modo Pronto.

Enviar um fax prioritário

Esta função utiliza-se quando é preciso enviar um fax altamente prioritário antes de operações reservadas. O original é digitalizado para a memória e transmitido logo que termina a operação em curso. Além disso, a transmissão prioritária interrompe uma operação de múltiplo envio entre estações (isto é, quando a transmissão para a estação A terminar, antes de começar a transmissão para a estação B) ou entre tentativas de marcação.

  1. Prima (Fax) no painel de controlo.

  2. Coloque os originais, com a face voltada para cima, no alimentador de documentos ou então coloque um único original, com a face voltada para baixo, no vidro de exposição do scanner.

  3. Ajuste a resolução e o contraste de acordo com as necessidades do fax (consulte Ajustar as definições do documento).

  4. Prima Menu no painel de controlo.

  5. Prima a seta para a esquerda/direita até aparecer Funcao fax e prima OK.

  6. Prima a seta para a esquerda/direita até aparecer Envio priorit. e prima OK.

  7. Introduza o número do fax do destinatário e prima OK.

    Pode premir números de marcação rápida ou seleccionar um número de marcação de grupo com o botão Address book. Para obter pormenores, consulte Configurar o Livro de Endereços.

  8. Introduza o nome do trabalho pretendido e prima OK.

    O original é digitalizado para a memória antes da transmissão.

  9. Se colocar um original no vidro de exposição do scanner, seleccione Sim para adicionar outras páginas. Coloque outro original e prima OK.

    Quando terminar, seleccione Nao em resposta ao aviso de comando Outra pagina?

    A máquina começa a digitalizar e a enviar os faxes para os destinatários.

Receber um fax na sua máquina

Esta secção explica como receber um fax e quais os métodos especiais de recepção disponíveis.

Alterar os modos de recepção

A máquina vem predefinida de fábrica no modo Fax. Quando recebe um fax, a máquina atende a chamada após um número especificado de toques e recebe automaticamente o fax. Mas se quiser mudar do modo Fax para outro modo, faça o seguinte:

  1. Prima (Fax) no painel de controlo.

  2. Prima Menu no painel de controlo.

  3. Prima a seta para a esquerda/direita até aparecer Config fax e prima OK.

  4. Prima a seta para a esquerda/direita até aparecer Recepcao e prima OK.

  5. Prima a seta para a esquerda/direita até aparecer Modo Receber e prima OK.

  6. Prima a seta para a esquerda/direita até aparecer o modo de recepção de fax desejado.

    • Fax: Atende uma chamada de fax que é imediatamente encaminhada para o modo de recepção de faxes.

    • Tel: Recebe um fax premindo On Hook Dial e, em seguida, Start. Se a sua máquina tiver um auscultador, pode receber um fax levantando o auscultador.

    • Atend/Fax: Esta opção existe quando um atendedor de chamadas está ligado à máquina. A máquina atende uma chamada e a pessoa que ligou pode deixar uma mensagem no atendedor de chamadas. Se a máquina detectar um tom de fax na linha, muda automaticamente para o modo Fax para receber o fax.

    • DRPD: Pode receber uma chamada utilizando a função Distinctive Ring Pattern Detection (DRPD – Detecção do modelo de toque identificativo). “Toque identificativo” é um serviço da companhia de telefones que permite utilizar uma única linha telefónica para atender vários números de telefone diferentes. Para mais detalhes, consulte Receber faxes no modo DRPD.

  7. Prima OK para guardar a selecção.

  8. Prima Stop/Clear para voltar ao modo Pronto.

    [Note]

    • Para utilizar o modo Atend/Fax, ligue um atendedor de chamadas à tomada EXT na parte posterior do fax.

    • Se não quer que outras pessoas vejam os seus documentos recebidos, pode utilizar o modo de recepção segura. Neste modo, todos os faxes recebidos são guardados na memória. Para mais detalhes, consulte Receber no modo de recepção segura.

Receber manualmente em modo tel

Pode receber uma chamada de fax, premindo On Hook Dial e, em seguida, premindo Start quando ouvir um tom de fax emitido pela máquina do destinatário. A máquina começa a receber o fax. Se a sua máquina tiver um auscultador, pode atender chamadas com o auscultador.

Para alterar o número de toques, consulte Alterar as opções de configuração do fax.

Receber automaticamente no modo Atendedor de chamadas/Fax

Para utilizar este modo, tem de ligar um atendedor de chamadas à tomada EXT na parte posterior da máquina (consulte Vista posterior).

Se a pessoa que ligou deixar uma mensagem, o atendedor de chamadas guarda-a como faria normalmente. Se a máquina detectar um tom de fax na linha, começa automaticamente a receber o fax.

[Note]

  • Se tiver definido a máquina para este modo e o atendedor de chamadas estiver desligado ou se não tiver um atendedor de chamadas ligado à tomada EXT, a máquina entra automaticamente em modo Fax após um número predefinido de toques.

  • Se o atendedor de chamadas tiver um contador de toques seleccionáveis pelo utilizador, defina-o para atender chamadas ao primeiro toque.

  • Se estiver no modo Tel com o atendedor de chamadas ligado à máquina, tem de desligar o atendedor para que a respectiva mensagem de saída não interrompa a sua conversa telefónica.

Receber faxes manualmente com um telefone de extensão

Esta função é executada da melhor forma quando se utiliza um telefone de extensão ligado à tomada EXT na parte posterior da máquina. Pode receber um fax de alguém com quem esteja a falar pelo telefone de extensão, sem ter de ir até à máquina de fax.

Quando receber uma chamada no telefone de extensão e ouvir tons de fax, prima as teclas *9* no telefone de extensão. A máquina recebe o fax.

Prima lentamente a sequência de botões. Se continuar a ouvir o tom de fax da máquina do destinatário, tente premir *9* mais uma vez.

*9* é código de recepção remota predefinido na fábrica. O primeiro e último asteriscos são fixos, mas se pretender pode mudar o número do meio. Para obter detalhes sobre como mudar o código, consulte Alterar as opções de configuração do fax.

Receber faxes no modo DRPD

“Toque identificativo” é um serviço da companhia de telefones que permite utilizar uma única linha telefónica para atender vários números de telefone diferentes. O número que é utilizado para lhe ligar é identificado por diferentes padrões de toques, formados por várias combinações de toques longos e curtos. Esta função é muitas vezes usada por serviços de atendimento que recebem chamadas para muitos clientes diferentes e precisam de saber qual o número que a pessoa marcou para poder atender a chamada correctamente.

Se utilizar a função de Detecção do Modelo de Toque Identificativo (DRPD), a sua máquina de fax pode memorizar o modelo de toque que designar para ser atendido. A menos que o mude, este modelo de toque continuará a ser reconhecido e atendido como uma chamada de fax e todos os outros modelos de toque serão direccionados para o telefone de extensão ou para o atendedor de chamadas ligado à tomada EXT. Pode facilmente suspender ou alterar o DRPD a qualquer momento.

Antes de utilizar a opção DRPD, o serviço de toque identificativo tem de ser instalado na sua linha telefónica pela companhia dos telefones. Para definir o DRPD, precisa de outra linha telefónica nas suas instalações ou de alguém que ligue para o seu número de fax a partir do exterior.

Para definir o modo DRPD:

  1. Prima (Fax) no painel de controlo.

  2. Prima Menu no painel de controlo.

  3. Prima a seta para a esquerda/direita até aparecer Config fax e prima OK.

  4. Prima a seta para a esquerda/direita até aparecer Recepcao e prima OK.

  5. Prima a seta para a esquerda/direita até aparecer Modo Receber e prima OK.

  6. Prima a seta para a esquerda/direita até aparecer DRPD e prima OK.

    Aguardar toque aparece no visor.

  7. Ligue para o seu número de fax a partir de outro telefone. Não é necessário fazer a chamada a partir de uma máquina de fax.

  8. Quando a máquina começar a tocar, não atenda a chamada. A máquina precisa de vários toques para identificar o modelo.

    Quando a máquina terminar o processo de identificação, o visor mostra Instalacao DRPD Concluida. Se a configuração do DRPD falhar, aparece Erro Toque DRPD.

    Prima OK quando aparecer DRPD e recomece a partir do passo 6.

    [Note]

    • O DRPD deve ser definido outra vez quando mudar o seu número de fax ou se ligar a máquina a outra linha telefónica.

    • Depois de o DRPD ter sido definido, volte a ligar para o seu número de fax para verificar se a máquina atende com um tom de fax. Em seguida, faça uma chamada para um número diferente, atribuído à mesma linha, para se certificar de que a chamada é direccionada para o telefone de extensão ou para o atendedor de chamadas ligado à tomada EXT.

Receber no modo de recepção segura

Pode necessitar que os faxes recebidos não sejam acedidos por pessoas não autorizadas. Pode activar o modo de recepção segura para impedir a impressão de faxes recebidos quando a máquina se encontrar sem vigilância. No modo de recepção segura, todos os faxes recebidos vão para a memória. Quando o modo for desactivado, todos os faxes guardados são impressos.

Activar o modo de recepção segura

  1. Prima (Fax) no painel de controlo.

  2. Prima Menu no painel de controlo.

  3. Prima a seta para a esquerda/direita até aparecer Funcao fax e prima OK.

  4. Prima a seta para a esquerda/direita até aparecer Recep. segura e prima OK.

  5. Prima a seta para a esquerda/direita até aparecer Activado e prima OK.

  6. Introduza a palavra-passe de quatro dígitos que pretende utilizar e prima OK.

    [Note]

    Pode activar o modo de recepção segura sem definir uma palavra-passe, mas se o fizer não protege os seus faxes.

  7. Introduza novamente a palavra-passe para confirmar e prima OK.

  8. Prima Stop/Clear para voltar ao modo Pronto.

Quando um fax é recebido no modo de recepção segura, a máquina guarda-o na memória e mostra Recep. segura para o informar de que há um fax recebido.

Imprimir faxes recebidos

  1. Aceda ao menu Recep. segura seguindo os passos 1 a 4 de “Activar o modo de recepção segura”.

  2. Prima a seta para a esquerda/direita até aparecer Imprimir e prima OK.

  3. Introduza a palavra-passe de quatro dígitos e prima OK.

    A máquina imprime todos os faxes guardados na memória.

Desactivar o modo de recepção segura

  1. Aceda ao menu Recep. segura seguindo os passos 1 a 4 de “Activar o modo de recepção segura”.

  2. Prima a seta para a esquerda/direita até aparecer Desactivado e prima OK.

  3. Introduza a palavra-passe de quatro dígitos e prima OK.

    O modo é desactivado e a máquina imprime todos os faxes guardados na memória.

  4. Prima Stop/Clear para voltar ao modo Pronto.

Receber faxes na memória

Uma vez que a máquina é um dispositivo multifuncional, pode receber faxes enquanto está a fazer cópias ou a imprimir. Se receber um fax enquanto está a fazer cópias ou a imprimir, a máquina guarda-o na memória. Logo que terminar a cópia ou a impressão, a máquina imprime automaticamente o fax.

Ajustar as definições do documento

Para conseguir a máxima qualidade antes de iniciar o fax, altere as seguintes definições de acordo com o estado do original.

Resolucao

Com as predefinições dos documentos obtém bons resultados, se estiver a utilizar originais típicos baseados em texto. No entanto, se enviar originais de fraca qualidade ou com fotografias, pode ajustar a resolução para produzir um fax com mais qualidade.

  1. Prima (Fax) no painel de controlo.

  2. Prima Menu no painel de controlo.

  3. Prima a seta para a esquerda/direita até aparecer Funcao fax e prima OK.

  4. Prima a seta para a esquerda/direita até aparecer Resolucao e prima OK.

  5. Prima a seta para a esquerda/direita até aparecer a opção desejada e prima OK.

  6. Prima Stop/Clear para voltar ao modo Pronto.

Segue-se uma tabela com as definições de resolução recomendadas para diferentes tipos de documentos originais:

Modo

Recomendado para:

Padrao

Originais com caracteres de tamanho normal.
Fina

Originais que contêm caracteres pequenos ou linhas finas ou originais impressos numa impressora de agulhas.
Super Fina

Originais que contêm detalhes extremamente finos. O modo Super Fina só é activado se a máquina com a qual está a comunicar também suportar a resolução Super Fina.

[Note]

  • O modo Super Fina não pode ser utilizado na transmissão a partir da memória. A definição da resolução é automaticamente alterada para Fina.

  • Se a máquina estiver definida para a resolução Super Fina e o fax com que está a comunicar não suportar a resolução Super Fina, a máquina transmite no modo de resolução mais elevada suportado pela outra máquina.
Fax fotog.

Originais que contêm escalas de cinzento ou fotografias.
Fax cor

Originais a cores. O envio de um fax a cores só está activado se a máquina com que está a comunicar suportar a recepção de faxes a cores e se enviar o fax manualmente. Neste modo, não está disponível a transmissão pela memória.
[Note]

A definição da resolução aplica-se ao trabalho de fax actual. Para alterar a predefinição, consulte Alterar Predefinição.

Luminosidade

Pode seleccionar o nível de luminosidade do documento original.

  1. Prima (Fax) no painel de controlo.

  2. Prima Menu no painel de controlo.

  3. Prima a seta para a esquerda/direita até aparecer Funcao fax e prima OK.

  4. Prima a seta para a esquerda/direita até aparecer Luminosidade e prima OK.

  5. Prima a seta para a esquerda/direita até aparecer a opção desejada e prima OK.

  6. Prima Stop/Clear para voltar ao modo Pronto.

[Note]

A definição da luminosidade é aplicada ao trabalho de fax actual. Para alterar a predefinição, consulte Alterar Predefinição.

Encaminhar um fax para outro destinatário

Pode definir a máquina para encaminhar o fax recebido ou enviado para outro destinatário por fax. Esta função pode ser útil se não estiver no escritório, mas tiver de receber o fax.

Encaminhar um fax enviado para outro destinatário

Pode definir a máquina para encaminhar para outro destinatário todos os faxes que enviou.

  1. Prima (Fax) no painel de controlo.

  2. Prima Menu no painel de controlo.

  3. Prima a seta para a esquerda/direita até aparecer Funcao fax e prima OK.

  4. Prima a seta para a esquerda/direita até aparecer Reencaminhar e prima OK.

  5. Prima a seta para a esquerda/direita até aparecer Fax e prima OK.

  6. Prima a seta para a esquerda/direita até aparecer Encam enviada e prima OK.

  7. Prima a seta para a esquerda/direita até aparecer Activado e prima OK.

  8. Introduza o número da máquina de fax para onde quer enviar os faxes e prima OK.

  9. Prima Stop/Clear para voltar ao modo Pronto.

    Os faxes seguintes enviados serão encaminhados para a máquina de fax especificada.

Encaminhar um fax recebido para outro destinatário

Com esta função, pode encaminhar para outro destinatário todos os faxes recebidos. Quando a máquina recebe um fax, guarda-o na memória e envia-o para o destinatário definido.

  1. Prima (Fax) no painel de controlo.

  2. Prima Menu no painel de controlo.

  3. Prima a seta para a esquerda/direita até aparecer Funcao fax e prima OK.

  4. Prima a seta para a esquerda/direita até aparecer Reencaminhar e prima OK.

  5. Prima a seta para a esquerda/direita até aparecer Fax e prima OK.

  6. Prima a seta para a esquerda/direita até que Rcb. Reencam apareça e prima OK.

  7. Prima a seta para a esquerda/direita até aparecer Reencaminhar e prima OK.

    Para definir a máquina para imprimir um fax depois de este ter sido encaminhado, seleccione Reenc&Imprim.

  8. Introduza o número da máquina de fax para onde quer enviar os faxes e prima OK.

  9. Introduza a hora de início através das setas para a esquerda/direita ou do teclado numérico e prima OK.

  10. Introduza a hora de fim através das setas para a esquerda/direita ou do teclado numérico e prima OK.

  11. Prima Stop/Clear para voltar ao modo Pronto.

    Os faxes seguintes recebidos serão encaminhados para a máquina de fax especificada.

Configurar o Livro de Endereços

Pode configurar o Address Book com os números de fax que utiliza mais frequentemente. A máquina oferece as seguintes funções para configurar o Address Book:

[Note]

Antes de começar a guardar números de fax, verifique se a máquina está no modo Fax.

Números de marcação rápida

Pode guardar até 200 números de fax mais utilizados nos números de marcação rápida.

Registar um número de marcação rápida

  1. Prima (Fax) no painel de controlo.

  2. Prima Address Book no painel de controlo.

  3. Prima a seta para a esquerda/direita até aparecer Novo&Editar e prima OK.

  4. Prima a seta para a esquerda/direita até aparecer Marc. rapida e prima OK.

  5. Introduza um número de marcação rápida entre 0 e 199 e prima OK.

    Se já houver uma entrada guardada no número escolhido, o visor mostra a mensagem para que possa alterá-la. Para recomeçar com outro número de marcação rápida, prima Back.

  6. Introduza o nome pretendido e prima OK.

    Para mais detalhes sobre como introduzir caracteres alfanuméricos, consulte Introduzir caracteres utilizando o teclado numérico.

  7. Introduza o número de fax pretendido e prima OK.

  8. Prima Stop/Clear para voltar ao modo Pronto.

Editar números de marcação rápida

  1. Prima (Fax) no painel de controlo.

  2. Prima Address Book no painel de controlo.

  3. Prima a seta para a esquerda/direita até aparecer Novo&Editar e prima OK.

  4. Prima a seta para a esquerda/direita até aparecer Marc. rapida e prima OK.

  5. Introduza o número de marcação rápida que pretende editar e prima OK.

  6. Altere o nome e prima OK.

  7. Altere o número de fax e prima OK.

  8. Prima Stop/Clear para voltar ao modo Pronto.

Utilizar números de marcação rápida

Se lhe for pedido um número de destino durante o envio de um fax, introduza o número de marcação rápida onde guardou o número pretendido.

  • Para um número de marcação rápida de um dígito (0-9), mantenha premido o botão do dígito correspondente no teclado numérico.

  • Para um número de marcação rápida de dois ou três dígitos, prima o(s) botão(ões) do primeiro dígito e mantenha premido o botão do último dígito.

Também pode procurar uma entrada na memória premindo Address Book (consulte Procurar uma entrada no Livro de endereços).

Números de marcação de grupo

Se envia frequentemente o mesmo documento para vários destinos, pode agrupar esses destinos e colocá-los num número de marcação de grupo. Em seguida, pode utilizar esse número de marcação de grupo para enviar um documento para todos os destinos do grupo. Pode definir até 100 (0 a 99) números de marcação de grupo utilizando os números de marcação rápida existentes dos destinatários.

Registar um número de marcação de grupo

  1. Prima (Fax) no painel de controlo.

  2. Prima Address Book no painel de controlo.

  3. Prima a seta para a esquerda/direita até aparecer Novo&Editar e prima OK.

  4. Prima a seta para a esquerda/direita até aparecer Marc. de grupo e prima OK.

  5. Introduza um número de marcação de grupo entre 0 e 99 e prima OK.

    Se já houver uma entrada guardada no número escolhido, o visor mostra a mensagem para que possa alterá-la.

  6. Introduza o nome pretendido e prima OK.

    Para mais detalhes sobre como introduzir caracteres alfanuméricos, consulte Introduzir caracteres utilizando o teclado numérico.

  7. Introduza as primeiras letras do nome de marcação rápida pretendido.

  8. Prima a seta para a esquerda/direita até aparecer o nome e o número pretendidos e prima OK.

  9. Prima OK quando a opção Sim aparecer em resposta ao aviso de comando Outro No.?

    Repita o passo 7 para incluir outros números de marcação rápida no grupo.

  10. Quando acabar, prima a seta para a esquerda/direita para seleccionar Nao em resposta ao aviso de comando Outro No.? e prima OK.

  11. Prima Stop/Clear para voltar ao modo Pronto.

Editar um número de marcação de grupo

  1. Prima (Fax) no painel de controlo.

  2. Prima Address Book no painel de controlo.

  3. Prima a seta para a esquerda/direita até aparecer Novo&Editar e prima OK.

  4. Prima a seta para a esquerda/direita até aparecer Marc. de grupo e prima OK.

  5. Introduza o número de marcação de grupo que pretende editar e prima OK.

  6. Introduza o nome que pretende editar e prima OK.

  7. Introduza as primeiras letras do nome de marcação rápida que pretende adicionar ou apagar.

  8. Prima a seta para a esquerda/direita até aparecer o nome e o número pretendidos e prima OK.

    Se introduziu um novo número de marcação rápida, aparece Adicionar?

    Se introduzir um número de marcação rápida guardado no grupo, aparece Eliminado

  9. Prima OK para adicionar ou apagar o número.

  10. Prima OK quando a opção Sim aparecer para adicionar ou apagar mais números e repita os passos 7 e 8.

  11. Quando acabar, prima a seta para a esquerda/direita para seleccionar Nao em resposta a Outro No.? e prima OK.

  12. Prima Stop/Clear para voltar ao modo Pronto.

Utilizar números de marcação de grupo

Para utilizar uma entrada de marcação de grupo, tem de a procurar e seleccionar na memória.

Se lhe for pedido um número de fax durante o envio de um fax, prima Address Book. Ver abaixo.

Procurar uma entrada no Livro de endereços

Há duas maneiras de procurar um número na memória. Pode deslocar-se de A a Z, sequencialmente, ou procurar através das primeiras letras do nome associado ao número.

Procurar sequencialmente na memória

  1. Prima (Fax) no painel de controlo.

  2. Prima Address Book no painel de controlo.

  3. Prima a seta para a esquerda/direita até aparecer Procur.&Marcar e prima OK.

  4. Prima a seta para a esquerda/direita até aparecer Marc. de grupo e prima OK.

  5. Prima a seta para a esquerda/direita até aparecer Todos e prima OK.

  6. Prima a seta para a esquerda/direita até aparecerem o nome e o número desejados. Pode procurar no sentido ascendente ou descendente em toda a memória, por ordem alfabética.

Procurar sequencialmente na memória

  1. Prima (Fax) no painel de controlo.

  2. Prima Address Book no painel de controlo.

  3. Prima a seta para a esquerda/direita até aparecer Procur.&Marcar e prima OK.

  4. Prima a seta para a esquerda/direita até aparecer Marc. de grupo e prima OK.

  5. Prima a seta para a esquerda/direita até aparecer ID e prima OK.

  6. Introduza as primeiras letras do nome pretendido.

  7. Prima a seta para a esquerda/direita até aparecer o nome e o número pretendidos da marcação de grupo.

Apagar uma entrada do Livro de Endereços

  1. Prima (Fax) no painel de controlo.

  2. Prima Address Book no painel de controlo.

  3. Prima a seta para a esquerda/direita até aparecer Eliminar e prima OK.

  4. Prima a seta para a esquerda/direita até aparecer a opção de eliminação pretendida e prima OK.

  5. Prima a seta para a esquerda/direita até aparecer o método de procura desejado e prima OK.

    Seleccione Procurar tudo para procurar uma entrada explorando todas as entradas do Address Book.

    Seleccione Procurar ID para procurar uma entrada pelas primeiras letras do nome.

  6. Prima a seta para a esquerda/direita até aparecer o nome pretendido e prima OK.

    Ou introduza as primeiras letras. Prima a seta para a esquerda/direita até aparecer o nome pretendido e prima OK.

  7. Prima OK quando a opção Sim aparecer para confirmar a eliminação.

  8. Prima Stop/Clear para voltar ao modo Pronto.

Imprimir o Livro de Endereços

Pode verificar as definições do Address Book imprimindo uma lista.

  1. Prima (Fax) no painel de controlo.

  2. Prima Address Book no painel de controlo.

  3. Prima a seta para a esquerda/direita até aparecer Imprimir e prima OK.

    A máquina começa a imprimir.

Imprimir automaticamente o relatório de fax enviado

Pode definir a máquina para imprimir um relatório com informações detalhadas sobre as 50 operações de comunicação anteriores, incluindo as horas e as datas.

  1. Prima (Fax) no painel de controlo.

  2. Prima Menu no painel de controlo.

  3. Prima a seta para a esquerda/direita até aparecer Config fax e prima OK.

  4. Prima a seta para a esquerda/direita até aparecer Relatorio auto e prima OK.

  5. Prima a seta para a esquerda/direita até aparecer Activado e prima OK.

  6. Prima Stop/Clear para voltar ao modo Pronto.